Η συμμετοχή στην διεθνή κινητικότητα Erasmus+ για το προσωπικό πανεπιστημίων απαιτεί την υποβολή διαφόρων εντύπων και εγγράφων σε διαφορετικά στάδια της διαδικασίας. Ακολουθεί ένας κατάλογος με τα βασικά έντυπα που συνήθως χρειάζονται:
1. Έντυπα Αίτησης:
- Αίτηση Συμμετοχής: Το βασικό έντυπο αίτησης που υποβάλλεται στο γραφείο Erasmus του πανεπιστημίου.
- Βιογραφικό Σημείωμα (CV): Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα με την επαγγελματική και ακαδημαϊκή πορεία του αιτούντος.
- Επιστολή Πρόθεσης: Επιστολή που περιγράφει τους λόγους και τους στόχους της κινητικότητας.
2. Συμφωνίες και Σχέδια Δραστηριοτήτων:
- Mobility Agreement: Το σχέδιο κινητικότητας που περιλαμβάνει τους στόχους, τις δραστηριότητες και τα αναμενόμενα αποτελέσματα της κινητικότητας. Χωρίζεται σε δύο είδη:
- Teaching Mobility Agreement: Για διδασκαλία.
- Training Mobility Agreement: Για επιμόρφωση.
- Letter of Invitation: Επιστολή πρόσκλησης από το συνεργαζόμενο ίδρυμα, αν απαιτείται.
3. Συμβάσεις και Χρηματοοικονομικά Έντυπα:
- Grant Agreement: Η σύμβαση επιχορήγησης που υπογράφεται μεταξύ του αιτούντος και του ιδρύματος αποστολής, περιλαμβάνοντας λεπτομέρειες για τη χρηματοδότηση.
- Travel Insurance: Αποδεικτικό ταξιδιωτικής ασφάλισης που καλύπτει την περίοδο κινητικότητας.
- Budget Plan: Σχέδιο προϋπολογισμού που περιλαμβάνει τα έξοδα ταξιδιού, διαμονής και άλλα σχετικά κόστη.
4. Διαδικαστικά Έντυπα:
- Confirmation of Mobility: Επιβεβαίωση της κινητικότητας από το συνεργαζόμενο ίδρυμα με υπογραφή και σφραγίδα κατά την άφιξη και αναχώρηση.
- Attendance Certificate: Πιστοποιητικό παρακολούθησης που εκδίδεται από το συνεργαζόμενο ίδρυμα.
5. Αξιολόγηση και Ανατροφοδότηση:
- Final Report: Τελική αναφορά που περιγράφει τις δραστηριότητες, τα αποτελέσματα και την εμπειρία της κινητικότητας, υποβάλλεται στο γραφείο Erasmus του πανεπιστημίου μετά την επιστροφή.
- Participant Report: Έκθεση συμμετέχοντος που υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας Erasmus+.
6. Άλλα Απαραίτητα Έγγραφα
(ανάλογα με τις απαιτήσεις του πανεπιστημίου και του συνεργαζόμενου ιδρύματος):
- Αντίγραφα Πτυχίων και Διπλωμάτων: Εάν ζητηθούν για την επιβεβαίωση των ακαδημαϊκών προσόντων.
- Πιστοποιητικά Γλώσσας: Εάν απαιτείται πιστοποίηση γνώσης της γλώσσας διδασκαλίας ή επικοινωνίας.
- Άδειες ή Βεβαιώσεις Απόσπασης: Από το πανεπιστήμιο αποστολής.
Αυτά τα έντυπα και έγγραφα διασφαλίζουν την ομαλή διαδικασία συμμετοχής στην κινητικότητα Erasmus+ και την επιτυχή υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.